Staakt het openbaar vervoer, dan stapt iedereen in een taxi. Je rijdt van 's ochtends vroeg tot laat, tankt twee keer, en tegen middernacht heb je een dashboardkastje vol bonnen en een paar contante ritten die je bijna vergeten bent. Zo'n dag is goed voor je omzet. Voor je btw-aangifte over het derde kwartaal, die uiterlijk 31 oktober binnen moet, is het een valkuil.
Wat er op een piekdag misgaat
Niet de ritten via de app. Die staan in je Uber- of Bolt-afrekening en die haal je later wel op. Het gaat mis bij alles wat daarbuiten valt.
- Contante ritten. De klant die bij het station instapt en €20 cash betaalt. Die rit is gewoon omzet met 9% btw, ook al staat hij nergens.
- De tweede tankbeurt. De eerste bon stop je nog netjes weg. De tweede, om 22.00 uur, waait de portier uit.
- Parkeren en laden. Een half uur wachten bij een station kost parkeergeld. Ook daar zit 21% btw op, als je de bon hebt.
Drie berichten die je op zo'n dag stuurt
Je hoeft niets te sorteren. Je stuurt het naar ZendIQ op het moment dat het gebeurt.
- Een foto van de tankbon, meteen bij de pomp. ZendIQ herkent bedrag, datum, btw en categorie en vraagt "Correct?". Jij typt "ja". Klaar in 5 seconden.
- Een spraakbericht voor contant. "Rit Schiphol, 20 euro contant." Je hoeft niet te stoppen om te typen.
- Een screenshot van je app aan het eind van de dag of de week. Omzet, commissie en fooien worden apart herkend.
Meer hoef je niet te doen. Aan het eind van het kwartaal typ je "btw" en de bedragen staan per rubriek klaar.
Wat telt voor je btw, en wat niet
| Wat | Btw | Waar in je aangifte |
|---|---|---|
| Rit via Uber of Bolt | 9% afdragen | Rubriek 1b |
| Contante rit of pinrit | 9% afdragen | Rubriek 1b |
| Fooi | Geen btw | Niet in de aangifte |
| Brandstof, parkeren, laden | 21% terugvragen | Rubriek 5b |
| Commissie van het platform | 21% terugvragen | Rubriek 5b |
De contante rit is de regel die het vaakst wordt vergeten. Wie hem niet meetelt, geeft te weinig omzet aan. Dat valt bij een controle op, want je brandstofverbruik past dan niet bij je ritten.
Rekenvoorbeeld: een piekdag van €420
Stel dat je op zo'n dag €300 via de app rijdt en €120 contant. Je tankt voor €70 en het platform rekent 25% commissie over de app-ritten.
| Post | Btw |
|---|---|
| Btw over €420 aan ritten (9% in de prijs) | €34,68 afdragen |
| Btw op €75 commissie (21%) | €15,75 terug |
| Btw in €70 brandstof (21% in de prijs) | €12,15 terug |
| Saldo van deze dag | €6,78 betalen |
Vergeet je de tankbon, dan wordt het saldo €18,93. Vergeet je de contante ritten, dan geef je €9,91 te weinig aan. Eén dag, twee slordigheden, en je aangifte klopt al ruim €22 niet.
Over de bedragen. Het rekenvoorbeeld gebruikt 9% btw op ritten, 21% op commissie en kosten en 25% commissie. De rubrieken komen uit de toelichting bij de btw-aangifte van de Belastingdienst. Dit is een voorbeeld, geen fiscaal advies. Hoe de tarieven werken lees je bij btw als taxichauffeur.
Rijd je deze week zo'n dag? Stuur de eerste tankbon vanuit de auto, dan weet je meteen hoe het werkt. En typ na de dienst "overzicht", zodat je ziet wat de dag je echt heeft opgeleverd. Wat je verder verplicht bijhoudt, staat in de gids boekhouding voor taxichauffeurs.