Bonnetjes scannen via WhatsApp, zonder app
Je maakt een foto van je tankbon, spreekt hem in of typt wat je betaalde. ZendIQ leest het bedrag en de btw, zet de bon in de goede categorie en houdt bij wat je dit kwartaal terugkrijgt. Je hoeft niets te installeren en niets te sorteren.
Stuur je eerste bon via WhatsAppDe eerste 10 bonnen zijn gratis. Daarna €45 per maand, altijd opzegbaar.
Zo werkt het
- Sturen. Een foto van de bon werkt, maar inspreken mag ook. Sta je te tanken, dan zeg je gewoon wat je betaalde.
- Terugkrijgen. Je krijgt het bedrag, de datum, de leverancier en de categorie terug, meestal binnen een paar seconden. Daarbij staat je dagtotaal en hoeveel btw je dit kwartaal al hebt verzameld.
- Bevestigen of aanpassen. Klopt het, dan hoef je niets te doen. Klopt het niet, dan typ je in gewone taal wat er anders moet.
Wat ZendIQ van een bon overneemt
| Wat | Voorbeeld | Waarvoor het telt |
|---|---|---|
| Bedrag en btw | €90,00 met €15,62 btw | Rubriek 5b van je aangifte |
| Datum | 11 september | Het juiste kwartaal |
| Leverancier | Shell, Q-Park, de garage | Terugvinden bij een controle |
| Categorie | Brandstof, Parkeren, Onderhoud | Of de btw aftrekbaar is |
De foto zelf blijft bewaard, dus bij een boekenonderzoek heb je meer dan alleen een bedrag in een lijst.
Als de bon onleesbaar is
Thermisch papier van tankstations en parkeerautomaten vervaagt. Is een bedrag niet te lezen, dan gooit ZendIQ de bon niet weg. De foto blijft bewaard en je krijgt één gerichte vraag terug, bijvoorbeeld alleen over het bedrag. Jij typt of spreekt het antwoord in, en de bon staat alsnog goed in je administratie.
Hetzelfde gebeurt bij twijfel over het btw-tarief. Bij een parkeerbon zonder tarief krijg je de vraag welk tarief erop stond, in plaats van een gok die later een naheffing oplevert.
Probeer het met je volgende bon37 categorieën, toegesneden op taxiwerk
| Groep | Wat erin zit | Btw |
|---|---|---|
| Rijden | Brandstof, laden, wasstraat, onderhoud, parkeren, tol | Meestal 21%, soms geen |
| Taxi | Boordcomputer, taxicentrale, vergunning, platformkosten | 21% of verlegd |
| Spullen | Telefoon, apparatuur, software | 21% |
| Bedrijf | Boekhouding, verzekering, KvK, opleiding | Wisselt per post |
| Overig | Eten, boetes, privé | Niet aftrekbaar |
Die laatste groep is er met opzet. Een boete of een broodje hoort niet in je voorbelasting, en ZendIQ boekt die btw dus ook niet. Welke post wat oplevert, staat in het artikel over kosten aftrekken als taxichauffeur.
Corrigeren gaat in gewone taal
Las ZendIQ €2,50 in plaats van €25? Dan typ je "bedrag moet 25 zijn". Ging er een foto mis, dan typ je "verwijder". Je hoeft geen schermen door en geen velden te zoeken.
Aan het eind van het kwartaal typ je "btw" en staan de bedragen per rubriek klaar. Wat je daarmee doet, staat op de pagina over btw als taxichauffeur en in de checklist voor je kwartaalaangifte.
Bewaren doet ZendIQ, zeven jaar lang
De Belastingdienst wil je administratie zeven jaar terug kunnen zien. Digitaal bewaren mag, en dat is verstandiger dan een schoenendoos: een tankbon uit maart is in december vaak niet meer te lezen. Je kunt je overzicht altijd exporteren als pdf of csv, bijvoorbeeld voor je boekhouder.
Veelgestelde vragen
Moet ik een app installeren om bonnetjes te scannen?
Nee. Je stuurt je bon via WhatsApp, als foto, spraakbericht of tekst. Meer heb je niet nodig.
Wat als een tankbon onleesbaar is?
De foto blijft bewaard en je krijgt één gerichte vraag terug, bijvoorbeeld over het bedrag. Zo gaat de bon niet verloren.
Hoe corrigeer ik een bedrag dat verkeerd is gelezen?
Typ wat er moet staan, bijvoorbeeld: bedrag moet 25 zijn. Of typ verwijder om de bon weg te halen.
Hoe lang moet ik mijn bonnetjes bewaren?
Zeven jaar. Digitaal bewaren mag, en dat is verstandig: thermisch papier van tankstations en parkeerautomaten vervaagt binnen een jaar.
Wat kost het?
Je eerste 10 bonnetjes zijn gratis. Daarna €45 per maand, altijd opzegbaar.
Begin met de bon die nu in je auto ligt
Foto sturen is genoeg. De eerste 10 zijn gratis.
Stuur je eerste bon via WhatsApp